Découvrez nos prestations
Le forfait Gestion Basique
La Gestion Administrative
Gestion courriers et emails, standard, devis/factures, relances, gestion du calendrier, gestion des RDV, numérisation, classement, organisation, correction mise en page et saisie, demande et suivi de d’appel à projet, conception de dossier gestion des commandes, logistique dépôt ou retrait de materiel…
La Gestion administrative médicale
Gestion courriers et emails, standard, devis/factures, relances mutuelle et patients, gestion des RDV et confirmation, numérisation, vérification dossiers patients des documents obligatoire, tenue des tableau de protocles hygiene, tableau de suivi des stock avec date de péremption, demande et suivi de tiers payant, conception de dossier…
Forfait Gestion Prémium
Une offre complète et personnalisée
Le forfait Gestion Premium inclut l’ensemble des services de gestion administrative basique (traitement du courrier, organisation des documents, suivi des échéances, etc.) ainsi qu’un accompagnement sur mesure pour la gestion de vos affaires personnelles (prise de rendez-vous, gestion du quotidien, assistance confidentielle).
Cette offre intègre également un audit personnalisé visant à optimiser la communication de votre entreprise, améliorer votre organisation administrative ou encore fluidifier vos procédures logistiques.
Profitez d’un service haut de gamme, flexible et discret, pensé pour les professionnels indépendants ou dirigeants à la recherche d’une assistante personnelle et proactive.
Gestion des affaires privées
Organisation de voyage, déjeuné ou dîner d’affaire ou personnel, recherche de prestataire privée comme baby-sitter ou travaux, commande de taxi ou location de véhicule, recherche de prestataires de ménage ou autre, assistance au recrutement…
Gestion à la carte - Audit
Pas de réel thème qui vous fait perdre du temps, mais des points ponctuels qui peuvent améliorer votre productivité si vous les déléguez. Alors analysons cela ensemble : comment pouvons-nous vous aider ?
Grâce à un questionnaire complet sur vos pratiques, vos méthodes et vos outils, nous identifions la meilleure version adaptée et économique pour vous libérer du temps.
Vos questions ont peut-être une réponse ici.
Pouvez-vous travailler à distance ?
Oui, tous mes services peuvent être assurés à distance, ce qui me permet de collaborer avec des clients partout en France en toute efficacité.
Je peux également intervenir ponctuellement sur site, selon vos besoins spécifiques, pour des missions nécessitant une présence physique, tout en m’adaptant à votre organisation et à votre environnement de travail.
Intervenez-vous aussi sur site ?
Oui, je peux intervenir ponctuellement sur site pour des missions spécifiques, selon vos besoins. Cette option est idéale pour des tâches sensibles, des débuts de collaboration ou des périodes de surcharge ponctuelle.
À qui s’adressent vos services ?
J’accompagne principalement les indépendants, dirigeants de TPE, professions libérales, artisans et freelances. Mes services sont adaptés à tous les professionnels souhaitant déléguer leur gestion administrative pour se concentrer sur leur cœur de métier.
Quels types de tâches peut-on vous confier ?
Je prends en charge un large éventail de tâches : gestion administrative, création de devis/factures, relances clients, pré-comptabilité, gestion de l’agenda, relation avec les organismes (CPAM, URSSAF, mutuelles…), mais aussi des services de conciergerie et d’assistance personnelle si besoin.
Travaillez-vous sous contrat ou au forfait ?
Je propose des prestations sur mesure, à l’heure, au forfait ou sous forme de packs mensuels. Chaque mission est personnalisée en fonction de vos besoins, de votre rythme et de votre budget.
Comment se passe la mise en place d'une collaboration ?
Tout commence par un échange pour analyser vos besoins. De préférence en physique je vous rencontre de Martigues à Toulon en passant par Salon de Provence ou en visioconférence.
Ensuite, je vous propose une solution adaptée. Une fois l’accord validé, nous définissons ensemble les outils, la fréquence d’intervention et les modalités de suivi.
Quelle est la différence entre vos services et l’embauche d’un salarié ?
Externaliser votre administratif vous offre plus de souplesse : pas de charges salariales, pas de contrat long, pas de gestion RH pour ce poste. Vous ne payez que le temps ou les tâches réellement effectués, sans engagement contraignant.
Quels sont vos domaines de spécialisation ?
Je possède une expertise en gestion administrative classique et médico-administrative, notamment la relation patient, la coordination interne et la gestion de dossiers en lien avec les structures de santé.
Quelle est votre disponibilité et dans quels délais pouvez-vous intervenir ?
Ma disponibilité s’adapte à vos urgences et à votre organisation. Selon la mission, je peux intervenir rapidement, parfois dans un délai de 24 à 48 heures. Pour les prestations régulières, un planning est défini en amont afin d’assurer un suivi fluide et constant. La réactivité fait partie de mon engagement.