Assistante Administrative Indépendante
Votre assistante pour une vie professionnelle et personnelle allégée.
Assistante administrative indépendante, j’accompagne les entrepreneurs, TPE et professions libérales dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives, pré-comptables et organisationnelles.
- Gagnez du temps en déléguant ce qui vous ralentit au quotidien.
- Flexible et disponible.
- Spécialisée dans le médical et para-médical.
Collaborations avec des professionnels de santé
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De personne satisfaite
de chiffre d'affaires récupérés en 1 mois
Comment ça marche ?
Gagnez du temps, gagnez en sérénité. Professionnels indépendants, avec AD-Mine, déléguez vos tâches administratives et personnelles à une alliée de confiance. Oubliez la lourdeur d’un salarié ou l’impersonnalité des grandes agences : ici, votre temps et vos besoins sont vraiment au centre.
Pour qui ?
Un accompagnement sur-mesure pour les entrepreneurs et professionnels de la santé débordés
- Expertise confirmée en gestion administrative et secteur médical : grâce à mon expérience terrain et à des formations spécialisées.
- Savoir-faire : coordination d’équipe, gestion des relations patients, organisation administrative.
- Qualités professionnelles : rigueur, grande empathie, discrétion sans faille, sens de l’écoute et de l’investissement.
Des services adaptés à votre métier et à vos besoins
Que vous soyez artisan, chirurgien-dentiste, professionnel en activité libérale, freelance, thérapeute ou dirigeant de TPE, mon accompagnement s’ajuste à votre organisation, à vos valeurs et à votre réalité quotidienne.
Quoi ?
Mes services en tant qu’assistante administrative indépendante
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Gestion administrative courante : classement, traitement de documents, rédaction de courriers, tenu du standard, gestion des emails.
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Création et suivi de devis/factures : envoi, relances clients et fournisseurs, suivi des paiements.
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Préparation comptable : tri et transmission des pièces à l’expert-comptable.
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Organisation et planification : gestion d’agenda, prise de rendez-vous, coordination des plannings.
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Relations extérieures : interface avec clients, fournisseurs, organismes (CPAM, mutuelles, URSSAF…).
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Organisation de déplacements professionnels : réservations, logistique, coordination.
-
Conciergerie personnelle : recherche de garde d’enfants, pet-sitter, aide à la gestion de tâches privées.
Comment ?
Confier la gestion de son entreprise, ce n’est pas anodin.
C’est ouvrir les coulisses de son activité, parfois même de soi.
C’est pourquoi l’écoute, la confidentialité et la fiabilité sont les fondements de mon engagement.
On commencera par entretien sur le lieu de votre choix, si dans les 30Km autours de Marseille ou en visioconférence.
Vous devrez répondre à un questionnaire détaillé sur votre entreprise et vos fonctionnements, vos outils et logiciels utilisés et sur vos attentes.
Grace à cela je pourrais établir un devis dans les 48h maximum.
Vous me contactez pour que l’on détermine les conditions précises de la mission (récurence, lieu, durée etc). À la signature du devis il sera demandé un acompte de 30% pour valider le début du contrat ou de la mission.
La mission en cours, vous aurez en direct la possibilité de suivre les actions que je travail. Un compte rendu régulier est effectué et vous aurez la possibilité d’adapter vos demandes à tout moment pendant que je travail pour vous. Le règlement se fera chaque fin de mission ou si contrat au long terme, le dernier jour du mois échu.
Parce que nous sommes une agence proche de l'humain.
Et si vous aussi vous sentez que tout s’accélère, que le temps file, que l’organisation vous échappe…
On peut en parler.
Je vous offre un appel découverte gratuit pour faire le point.
Sans engagement, juste un moment pour vous.
Parce que nous avons une approche flexible.
Parce que chaque client est unique, j’adapte mes services, mes horaires et mes outils à vos besoins réels. Réactivité, souplesse et écoute font partie de mon fonctionnement.
Parce que vous allez éviter un surcoût salarial.
Externaliser, c’est bénéficier d’un service professionnel sans supporter les charges liées à un salarié : pas de contrat longue durée, pas de charges sociales, pas de gestion RH. Vous payez uniquement le temps ou les tâches réellement travaillés, selon vos besoins. Flexible, économique et sans engagement, l’externalisation vous permet de garder le contrôle sur vos coûts tout en déléguant efficacement.
Ils nous ont fait confiance
Amel est une personne discrète et conciencieuse. Elle sait anticiper les besoins et a un grand sens du relationnel. Je te souhaite que du bon dans cette nouvelle aventure.
Professionnelle qui conjugue savoir faire et humanité, Amel est très appliquée dans le travail ce qui créer un climat de confiance entre les différents partenaires, je recommande vivement.
Son aide dans la gestion de mes tâches annexes pour développer mon entreprise m’a été vraiment indispensable, le jeu en valait largement la chandelle. Merci encore
Découvrez les offres sans engagements
Les forfaits
À la carte
Gestion Basique
Accompagnement administratif- Gestion courriers et emails, devis, factures, relances, pointage factures, gestion de calendrier, gestion de RDV, classement, numérisation, organisation, demande de tiers payant…
Gestion Prémium
Accompagnement complet- Gestion bureautique, relation client, organisation, planification et soutien au quotidien pour simplifier votre vie personnelle.
Personnalisé
À la demandeVariable selon vos besoins
- pour un essai de collaboration ou un besion de remettre à plat un retard accumulé.
- À partir de 35€ de l’heure
- Ponctuels ou récurrents
- À distance ou sur site et longue ou petite mission.